Проект DEFA, реализуемый в рамках ERASMUS+, включал в себя визит представителей ВУЗов КР в европейские партнерские университеты в Германию (Отто-фон-Герике-Университет Магдебурга, OVGU) и в Италию (Университет Флоренции, UniFi).
Визиты осуществлены в конце июня в начале июля 2023 года.
Визит в OVGU, Германия проходил с 25 июня по 1 июля, в Италию с 2 июля по 9 июля 2023 года.
От ДА МИД КР были сформированы 2 группы, 1-ая- Германия, с финансированием от проекта, вторая группа направлена в Италию, где было предусмотрено со-финансирование поездки ДА МИД КР.
Университет OVGU, встречал делегацию из КР, в лице доктора Филиппа Поленца, ответственного за партнерскую программу. В университете Флоренции — профессор Елена Гори.
Вопросы семинаров были запланированы задолго до визита, т. е виртуально обсуждались с координаторами проекта DEFA в Кыргызском государственном технологическом университете в Бишкеке (КГТУ).
Цель визита рабочих групп из КР заключался в углубленном изучении вопросов в области финансовой автономии в вышеупомянутых университетах.
С этой целью были включены сессии, которые проводились заинтересованными сторонами, отвечающими за управленческую деятельность в рамках проекта DEFA. А именно, различные уровни управления (проректоры, руководители административных органов) и операционный уровень (например, научные сотрудники отдела обеспечения качества), которые поделились своим опытом.